2026 日本签证照片规定依据 JIS(Japan Industrial Standards) 标准 — 这是区别于美国、申根、韩国的独立标准:印刷照片 4.5x4.5cm(45x45mm)、1:1 方形比例,电子文件最低 600x600 像素、JPEG、容量 ≤1MB,白色或浅灰背景,照片须在 6 个月内拍摄,头部从下巴到头顶占 32-36mm。日本签证主要服务 4 类人群:短期旅游、留学生、特定技能(SSW)和技能实习(TITP) — 每类档案格式不同,但照片标准相同。
本文依据日本外务省(MOFA Japan)和越南 VFS Japan 官方指南,整理 2026 日本签证照片完整规定。数据综合自 mofa.go.jp 公开资料和 Gạo Nâu Profile 实际处理日本签证照片的观察。
快速概要 — 2026 日本签证照片规定
- 印刷尺寸:4.5x4.5cm(45x45mm),1:1 方形比例
- 电子文件(部分项目):≥600x600 像素 JPEG,≤1MB
- 背景:纯白或亮米白
- 表情:中性,闭嘴,眼睛直视镜头
- 眼镜:允许(无反光、非有色镜片)
- 印刷照片数量:根据签证类型 1-4 张
- 有效期:6 个月内拍摄
日本签证照片标准尺寸 — 4.5x4.5cm 方形
这是日本签证与全球大多数签证最大的区别。对比来看:
- 申根、英国、加拿大、韩国:3.5x4.5cm(竖向长方形)
- 美国:5x5cm(方形)
- 日本:4.5x4.5cm(方形)← 独立标准
JIS 标准特点
JIS(Japan Industrial Standards)以 3 个特点定义日本标准证件照:
- 1:1 方形比例 — 高度等于宽度
- 面部占画面高度 70-80% — 相当于下巴到头顶 32-36mm
- 头顶上方留 4-7mm — 不要紧贴头顶裁切
区分日本签证照片和日本护照照片:这是最常见的混淆点。
- 日本签证照片:4.5x4.5cm(方形)
- 日本护照照片:4.5x3.5cm(竖向长方形)
申请日本签证时不要使用旧护照照片 — 大使馆会退回。
电子文件 — 适用于部分线上项目
大多数日本签证只需要印刷照片。但部分新项目已有线上门户:
| 项目 | 电子文件要求 |
|---|---|
| eMOJ(电子旅游签证) | JPEG 最低 600x600px,≤1MB |
| SSW(特定技能) | 方形 JPEG,800x800px,≤2MB |
| JLPT registration(非签证) | JPEG 200x200px |
| 留学生学校门户 | 按学校而定(多数接受 600x600px+) |
日本签证照片背景
日本大使馆要求背景为均匀的纯白或亮米白。具体:
- 纯白(#FFFFFF) — 黄金标准,适用于所有日本签证类型
- 米白(off-white) — 河内和胡志明市日本大使馆接受
- 任何其他颜色 — 被拒
日本签证照片背景的 3 个常见错误
- 光线不均 — 一角亮、一角暗 → 产生渐变
- 脖子下方阴影 — 灯光缺少补光造成
- 背景有轻微纹理 — 布料有纹、纸张有颗粒
专业建议:日本对背景的要求比申根更严格 — 必须是绝对干净的白色。在家用白毛巾拍摄通常不达标,因为布料有纹理。建议使用专业 seamless 背景纸。
面部与表情规定
4.5x4.5cm 画面中的面部比例
| 指标 | 日本签证要求 |
|---|---|
| 下巴到头顶距离 | 32-36mm |
| 眼睛距照片底部位置 | 22-28mm |
| 头顶留白(头顶到上边缘) | 4-7mm |
| 肩部 | 必须露出一部分,不要紧贴面部裁切 |
| 面部 | 正直,倾斜不超过 5° |
表情 — 严格中性
日本大使馆对表情尤其严格:
- 闭嘴,不笑(包括闭嘴微笑)
- 中性、自然表情
- 眼睛正常睁开 — 不眯眼,不瞪眼
- 直视镜头 — 不向下/上/侧方看
文化提示:许多越南人拍照时习惯轻微微笑。日本会认为这“不适合正式档案照片”,并可能退回。
眼睛、眼镜、头发、配饰
| 元素 | 日本签证规定 |
|---|---|
| 近视眼镜 | 允许 — 无反光,镜框不能厚到遮挡眼睛 |
| 墨镜、有色镜片、黑色镜片 | 不允许 |
| 帽、头巾 | 不允许(宗教服饰除外:Hijab、turban) |
| 头发 | 整洁 — 不遮眉毛,不遮挡部分面部 |
| 鲜艳染发 | 如为申请人的真实外貌则接受 |
| 耳朵 | 建议清晰露出(非强制) |
| 首饰 | 允许小件 — 耳钉、小项链。不允许长/大耳环 |
| 鼻钉、唇钉 | 如为真实识别特征则接受 |
| 滤镜、重度修图 | 不允许 — 大使馆可识别 |
日本签证照片与美国、韩国签证照片对比
对越南申请人最严格的 3 类亚太签证:
| 标准 | 日本 | 美国 | 韩国 |
|---|---|---|---|
| 尺寸 | 4.5x4.5cm 方形 | 5x5cm 方形 | 3.5x4.5cm 长方形 |
| 背景 | 纯白 | 纯白 | 纯白 |
| 微笑 | 不允许 | 不允许 | 可轻微微笑 |
| 戴眼镜 | 可 | 不可 | 可 |
| 电子文件 | 按项目而定 | 强制 600-1200px | 300 DPI |
| 照片数量 | 1-4 张(按类型) | 2 张 + DS-160 | 2 张 |
| 有效期 | 6 个月 | 6 个月 | 6 个月 |
| 特点 | 4.5x4.5cm 方形 | 5x5cm 方形 | 可轻微微笑 |
结论:日本签证照片规定在美国、韩国这两个最严格签证之间属于中等。但 4.5x4.5cm 是独有尺寸 — 不能与其他签证照片通用。
各类日本签证的照片规定
短期旅游签证(Tourist Visa)
- 1 张 4.5x4.5cm 印刷照片贴在签证申请表上
- 纯白背景
- 不要求电子文件
- 可在越南或日本影棚拍摄
留学签证(Student Visa — COE)
- 2-4 张 4.5x4.5cm 印刷照片(按学校要求)
- 如学校有门户,上传 1 个 600x600px JPEG 电子文件
- 纯白背景为强制要求(不接受米白)
- 3-6 个月内拍摄(留学签证更严格)
特定技能签证(SSW — 特定技能)
- 2 张 4.5x4.5cm 印刷照片
- 1 个 800x800px JPEG ≤2MB 电子文件(通过 eMOJ 门户)
- 纯白背景强制
- 中性表情严格要求
技能实习签证(TITP — 技能実習)
- 4 张 4.5x4.5cm 印刷照片
- 1 个提交给接收公司的电子文件
- 特殊项目可能额外要求 7x10cm 全身照
日本签证照片被拒的 7 个常见原因
根据 Gạo Nâu Profile 对日本签证档案的观察:
| # | 错误 | 普遍程度 | 预防方法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 使用旧日本护照照片(4.5x3.5cm) | 极高 | 提交前检查尺寸 — 签证是 4.5x4.5cm 方形 |
| 2 | 轻微微笑、嘴张开 | 极高 | 拍摄前在镜子前练习中性表情 5-10 分钟 |
| 3 | 背景不够白 | 高 | 在有专业背景的影棚拍摄,不要用家里墙面 |
| 4 | 头发遮住眉毛 | 高 | 扎好头发,用发夹整理碎发 |
| 5 | 头部倾斜超过 5° | 中 | 摄影师会指导头部摆正 — 不要自拍 |
| 6 | 拍摄时眼神偏移 | 中 | 集中看镜头,不要看相机屏幕 |
| 7 | 照片超过 6 个月 | 低 | 决定提交档案后立即拍摄,不要使用旧照片 |
最有效的预防方式:在熟悉日本签证的专业影棚拍摄 — 他们知道日本大使馆最严格的检查点。
日本签证照片拍摄前准备
首次拍摄即达标的 7 项清单:
- 服装:有领上衣,深色或中性色。避免白色(与背景混合),避免鲜红/黄色(照片偏色),避免低领。推荐海军蓝、深灰、黑色
- 头发:整洁。长发者:高扎或自然垂下但不遮眉毛。拍摄前 7 天内不要新染发(颜色可能不稳定)
- 近视眼镜:检查反光。如主眼镜反光明显,拍摄时使用无镜片眼镜
- 化妆:轻柔自然。不使用浓眼线、鲜红口红、强高光 — 会与档案照标准“色调不符”
- 首饰:摘掉长/大耳环、露在脖子上的项链、反光手表
- 心理状态:放松 — 中性表情不等于紧张。对着镜子练习 5 分钟
- 证件:携带护照(大使馆提交照片时可能核对)
在 Gạo Nâu Profile 拍日本签证照
日本签证专用流程包含 5 步检查:
步骤 1 — 确认签证类型:询问客户申请哪类日本签证(旅游 / 留学 / SSW / TITP)→ 应用具体要求
步骤 2 — JIS 标准布置:纯白 seamless 背景、3 盏平衡灯光、带比例测量 grid overlay 的相机
步骤 3 — 拍摄 + 实时测量比例:用屏幕 grid 测量下巴-头顶 32-36mm,头顶留白 4-7mm
步骤 4 — JIS 标准轻度修图:仅处理小皮肤瑕疵,不删除具有识别性的痣,不重度磨皮(日本大使馆可识别)
步骤 5 — 导出多尺寸文件:4.5x4.5cm 印刷照片(按签证类型 1-4 张)+ 线上门户用 JPEG 电子文件(如有)
流程在 30-45 分钟内完成。可在证件照服务页面查看证件照套餐。
预约日本签证照片拍摄
Gạo Nâu Profile 有 3 家分店服务日本签证照片客户 — 详细信息见河内、胡志明市第 10 郡和胡志明市第 3 郡。3 家分店均有专门处理国际档案照片的摄影师。
最后更新:25/05/2026 — 根据 MOFA Japan 和最新 JIS 规定。
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Gạo Nâu Profile 参考价格表
| 拍摄套餐 | 全包价格 | 交付时间 |
|---|---|---|
| 即取证件照 | 590,000 VND 起 | 影棚即取 |
| 毕业证件照 | 1,300,000 VND | 1 — 3 天 |
| 简历 / 求职档案照片 | 970,000 VND 起 | 当天 — 3 天 |
价格已包含化妆、服装、摆姿指导和修图。查看完整价格表。